Voll- oder Teilzeit am Standort Köln
#bepartofthechange
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen begeisterten Backoffice Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Office Management Teams in unserem Büro im Kölner Rheinauhafen. Du interessierst Dich für ein vielseitiges Aufgabengebiet und möchtest aus erster Hand alle administrativen Prozesse in unserem Unternehmen kennenlernen und an der erfolgreichen Umsetzung mitwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben bei uns
- zentrale Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen im organisatorischen und administrativen Bereich
- Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang)
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen sowie Gästeempfang
- Bestellprozess für Büro- und Arbeitsmaterialien
- Reisekoordination/Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Bereich Finance (Rechnungsmanagement und Zahlungsverkehr) und Human Resources (Vertragsmanagement und Personaladministration)
Dein Talent
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Du hast bereits eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ein abgeschlossenes Studium oder bringst eine gleichartige Qualifikation mit
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Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
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Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
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Zahlenaffinität
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Sozialkompetenz
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Serviceorientierung
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Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
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Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
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Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot für Dich
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Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
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Getränke, gesunde Snacks & Nespresso
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Subventionierte Mittagessen von mealmates
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Modernes Equipment von Apple
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Parkplatz im Rheinauhafen-Parkhaus oder KVB-Jobticket
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Teilnahme an Teamevents, Kongressen und Seminaren zur Weiterbildung
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Erfahrenes Team & sympathische Menschen
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Die Chance, eigene Ideen umzusetzen
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Ein ideales Umfeld, in dem Du Dich selbst verwirklichen kannst
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Ein attraktives Gehalt
Über uns
BAYARD ist ein Unternehmen der Markant Gruppe und unterstützt Unternehmen aus Handel, Industrie und Gesundheitswesen mit Data Syndication Services, die Grundlage für digital Commerce zu schaffen. Mit langjähriger Erfahrung in der Product Content Management-Beratung, umfassender Kompetenz in der Implementierung von PIM-Lösungen und der eigenen Plattform BYRD sind die Experten von BAYARD die richtigen Partner des europäischen Einzelhandels, der Konsumgüterindustrie und des Gesundheitswesens für die digitale Transformation.
Einzelhandelsunternehmen wie die Schwarz Gruppe, Migros und Colruyt, Konsumgüterhersteller wie Danone, die Radeberger-Gruppe und Cosnova, Gesundheitsprodukte-Anbieter wie Pajunk, Vygon und Medika sowie Einkaufsgemeinschaften im Gesundheitswesen wie Prospitalia, P.E.G. und EKKplus haben mit Hilfe von BAYARDs Services ihre Datenqualität sowie die Effizienz bei der Beschaffung, Aggregation und Syndication von Product Content signifikant verbessert.
Mit BYRD bietet BAYARD eine intelligente Product Content Life Cycle Management-Plattform mit branchenspezifischen Lösungspaketen, die ohne Anpassungs- oder Implementierungsaufwand sofort eingesetzt werden können. BYRD enthält nicht nur maßgeschneiderte Module für das Product Information Management (PIM), Product Content Syndication, Product Content Aggregation und KI-basierte Produktklassifizierung, sondern auch den etablierten GS1-zertifizierten GDSN-Datenpool b-synced.
#letsgetORBITAL und werde Teil unseres erfolgreichen Unternehmens!
Bist Du begeistert? Be part of the change!
Kein Anschreiben oder Zeugnisse erforderlich – sende uns einfach Deine Bewerbung mit Angabe der Position, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin per E-Mail an karriere@bayard-consulting.com. Dein Ansprechpartner für die Stellenausschreibung ist Laura Uedlehofen. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich gerne auch telefonisch an uns wenden: +49 221 716 185 0 oder wirf einen Blick in unsere FAQ.