Vollzeit- oder Teilzeit
Homeoffice und/oder am Standort Köln
#bepartofthechange
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen begeisterten Backoffice Manager (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung unseres Office Management Teams in unserem Büro im Kölner Rheinauhafen. Du interessierst Dich für ein vielseitiges Aufgabengebiet und möchtest aus erster Hand alle administrativen Prozesse in unserem Unternehmen kennenlernen und an der erfolgreichen Umsetzung mitwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben bei uns
- zentrale Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen im organisatorischen und administrativen Bereich
- Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang)
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen sowie Gästeempfang
- Bestellprozess für Büro- und Arbeitsmaterialien
- Reisekoordination/Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Bereich Finance (Rechnungsmanagement und Zahlungsverkehr) und Human Resources (Vertragsmanagement und Personaladministration)
Dein Talent
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Du hast bereits eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ein abgeschlossenes Studium oder bringst eine gleichartige Qualifikation mit
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Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
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Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
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Zahlenaffinität
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Sozialkompetenz
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Serviceorientierung
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Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
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Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
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Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot für Dich
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Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit bedarfsweise im Homeoffice zu arbeiten
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Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
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Getränke, gesunde Snacks & Nespresso
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Subventionierte Mittagessen von mealmates
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Modernes Equipment von Apple
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Parkplatz im Rheinauhafen-Parkhaus oder KVB-Jobticket
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Teilnahme an Teamevents, Kongressen und Seminaren zur Weiterbildung
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Erfahrenes Team & sympathische Menschen
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Die Chance, eigene Ideen umzusetzen
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Ein ideales Umfeld, in dem Du Dich selbst verwirklichen kannst
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Ein attraktives Gehalt
Über uns
Wir sitzen mit unserem Team in Köln im Rheinauhafen im KAP am Südkai, wo wir an innovativen Konzepten, Lösungen und Technologien von morgen für unsere Kunden arbeiten. Nicht nur der Blick auf den Rhein wirkt motivierend und inspirierend, sondern vor allem unser erfahrenes Team und unsere spannenden Kunden machen jeden Tag zu einem Erlebnis. Hier kannst Du Deine eigenen Ideen einbringen und selbstverantwortlich mitarbeiten.
BAYARD unterstützt Unternehmen aus Handel, Industrie und Gesundheitswesen mit Data Syndication Services, die Grundlage für digital Commerce zu schaffen. Mit langjähriger Erfahrung in der Product Content Management-Beratung, umfassender Kompetenz in der Implementierung von PIM-Lösungen wie Syndigo, Stibo und Informatica und der eigenen Plattform BYRD sind die Experten von BAYARD die richtigen Partner des europäischen Einzelhandels, der Konsumgüterindustrie und des Gesundheitswesens für die digitale Transformation.
Bist Du begeistert? Be part of the change!
Dann bewirb Dich bitte unter Angabe der Position, Gehaltsvorstellung, frühestmöglichen Starttermin und Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt per Email (karriere@bayard-consulting.com) bei uns. Deine Ansprechpartnerin für die Stellenausschreibung ist Chantal Spangler. Bei weiteren Fragen zur Stellenausschreibung kannst Du Dich gerne auch telefonisch an uns wenden: +49 221 716 185 0.