Comment fonctionne un système PIM
Un système PIM fournit toutes les informations sur les produits d'une entreprise et prend en charge différents supports ou formats de sortie, canaux de distribution, terminaux et points de contact.
L'information sur les produits existe toujours et partout
L'information sur les produits n'est pas seulement utilisée de manière isolée dans un département (marketing ou informatique), mais elle circule dans toute l'entreprise. Seule une base de données centrale à laquelle toutes les parties ont accès garantit que chaque personne ne se contente pas de conserver ses propres données, ce qui entraîne des erreurs et des doublons. Un workflow au sein d'un système PIM vous permet de garantir que les données sont traitées et diffusées de manière contrôlée.
Les informations sur les produits sont générées et mises à jour en permanence tout au long du cycle de vie du produit. Ces informations sont utilisées sous diverses formes dans pratiquement tous les secteurs de l'entreprise, du développement à la production des achats, du marketing aux ventes, et de la distribution au service clientèle.
L'information sur les produits existe toujours et partout
L'information sur les produits n'est pas seulement utilisée de manière isolée dans un département (marketing ou informatique), mais elle circule dans toute l'entreprise. Seule une base de données centrale à laquelle toutes les parties ont accès garantit que chaque personne ne se contente pas de conserver ses propres données, ce qui entraîne des erreurs et des doublons. Un workflow au sein d'un système PIM vous permet de garantir que les données sont traitées et diffusées de manière contrôlée.
Les informations sur les produits sont générées et mises à jour en permanence tout au long du cycle de vie du produit. Ces informations sont utilisées sous diverses formes dans pratiquement tous les secteurs de l'entreprise, du développement à la production des achats, du marketing aux ventes, et de la distribution au service clientèle.
La complexité de la gestion de la chaîne d'approvisionnement en informations
1. Acquisition de données :
Embarquement ou importation de données dans le PIM. Les interfaces pour d'autres systèmes doivent être mises en place ici, qui sont en fonctionnement en permanence et qui sont utilisées pour l'échange de données entre les systèmes. En outre, certaines interfaces peuvent également n'être nécessaires que pendant l'introduction du PIM afin de pouvoir transférer des données à partir d'anciens systèmes ou fichiers, par exemple. Cela inclut également la connexion à des plateformes de syndication de contenu.
2. Préparation des données :
La maintenance des données et les processus associés sont établis ici pour la maintenance des données dans le PIM : modèle de données, vues pour la maintenance des données, règles de validation et assurance qualité.
3. Développement du processus :
Cela implique la création des processus de maintenance, de libération et de distribution des données.
4. Distribution des données :
Il s'agit des interfaces requises pour les différents canaux de données :
- En ligne : Sites web, boutiques, applications, etc.
- Imprimés : Catalogues, listes de prix, fiches techniques, etc.
- Échange de données : GDSN, marketplaces, plateformes de syndication de contenu, clients, etc.
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