14.02.2022 | KÖLN
Vier Einkaufsgemeinschaften des Gesundheitswesens in Deutschland haben sich zusammengeschlossen, um eine Plattform für den Datenaustausch zu etablieren. Nur zwei Jahre nach dem Start wurden bereits mehr als eine Million Produkte auf dieser Plattform publiziert.
Die vier größten Einkaufsgemeinschaften des Gesundheitswesens in Deutschland, EKK plus, P.E.G., Prospitalia und Sana Einkauf & Logistik, haben bislang Hunderttausende von Produktinformationen manuell verwaltet, die von Lieferanten und Herstellern oftmals nur in Form von Excel-Tabellen bereitgestellt wurden. Die Einkaufsgemeinschaften haben deshalb in der Vergangenheit viel Zeit und Aufwand investieren müssen, um ihre Produktinformationen zu verarbeiten, die Qualität der Produktinformationen zu prüfen und bei Bedarf Korrekturen vornehmen zu können.
Motiviert durch diesen nicht mehr zeitgemäßen Zustand in der Verwaltung von Produktinformationen gründeten die Einkaufsgemeinschaften das Healthcare Content Data Portal (HCDP), um zukünftig aktuelle, vertrauenswürdige und qualitativ hochwertige Produktinformationen, Bilder, Datenblätter, Zertifikate, regulatorische Informationen und mehr in einem einheitlichen Format austauschen zu können.
Das GS1 Global Data Synchronisation Network im Einsatz für dieses Projekt
Das HCDP ist mit b-synced, dem GDSN-zertifizierten Datenpool von BAYARD verbunden. Der Aufbau auf GS1-Standards macht das HCDP zu einer flexiblen und zukunftssicheren Lösung, die mit den Anforderungen der Einkaufsgemeinschaften mitwachsen kann, wenn Änderungen oder Erweiterungen erforderlich werden.
Ein Jahr später sprechen die Ergebnisse für sich selbst:
• 30% mehr gelistete Produkte
• 35% Steigerung der Qualitätsziele für Produkte und Dienstleistungen, die den ECLASS-Standards* entsprechen müssen
• 65% Steigerung der Qualitätsziele im Einkauf
• 560% Steigerung der Qualitätsziele in der Logistik
Größere Reichweite dank GS1 GDSN
Der Datenaustausch mit GS1 GDSN bedeutet, dass Produktinformationen automatisch hochgeladen, gepflegt und ausgetauscht werden, so dass auch andere Handelspartner über das HCDP hinaus sofortigen Zugriff auf die aktuellen und vollständigen Informationen haben.
Datenqualität integriert
Das HCDP gibt den Lieferanten Rückmeldung über die Qualität und Vollständigkeit ihrer Produktinformationen auf der Grundlage eines vordefinierten Regelwerks und zeigt Lücken und Bereiche auf, in denen eine Verbesserung der Datenqualität erforderlich ist.
*ECLASS (früher eCl@ss) ist ein ISO/IEC-konformes Klassifizierungssystem für Produkte und Dienstleistungen, das von einem branchenübergreifenden Konsortium gepflegt wird.
Die vier größten Einkaufsgemeinschaften des Gesundheitswesens in Deutschland, EKK plus, P.E.G., Prospitalia und Sana Einkauf & Logistik, haben bislang Hunderttausende von Produktinformationen manuell verwaltet, die von Lieferanten und Herstellern oftmals nur in Form von Excel-Tabellen bereitgestellt wurden. Die Einkaufsgemeinschaften haben deshalb in der Vergangenheit viel Zeit und Aufwand investieren müssen, um ihre Produktinformationen zu verarbeiten, die Qualität der Produktinformationen zu prüfen und bei Bedarf Korrekturen vornehmen zu können.
Motiviert durch diesen nicht mehr zeitgemäßen Zustand in der Verwaltung von Produktinformationen gründeten die Einkaufsgemeinschaften das Healthcare Content Data Portal (HCDP), um zukünftig aktuelle, vertrauenswürdige und qualitativ hochwertige Produktinformationen, Bilder, Datenblätter, Zertifikate, regulatorische Informationen und mehr in einem einheitlichen Format austauschen zu können.
Das GS1 Global Data Synchronisation Network im Einsatz für dieses Projekt
Das HCDP ist mit b-synced, dem GDSN-zertifizierten Datenpool von Bayard Consulting verbunden. Der Aufbau auf GS1-Standards macht das HCDP zu einer flexiblen und zukunftssicheren Lösung, die mit den Anforderungen der Einkaufsgemeinschaften mitwachsen kann, wenn Änderungen oder Erweiterungen erforderlich werden.
Ein Jahr später sprechen die Ergebnisse für sich selbst:
• 30% mehr gelistete Produkte
• 35%ige Steigerung der Qualitätsziele für Produkte und Dienstleistungen, die den ECLASS-Standards* entsprechen müssen
• 65%ige Steigerung der Qualitätsziele im Einkauf
• 560%ige Steigerung der Qualitätsziele in der Logistik
Größere Reichweite dank GS1 GDSN
Der Datenaustausch mit GS1 GDSN bedeutet, dass Produktinformationen automatisch hochgeladen, gepflegt und ausgetauscht werden, so dass auch andere Handelspartner über das HCDP hinaus sofortigen Zugriff auf die aktuellen und vollständigen Informationen haben.
Datenqualität integriert
Das HCDP gibt den Lieferanten Rückmeldung über die Qualität und Vollständigkeit ihrer Produktinformationen auf der Grundlage eines vordefinierten Regelwerks und zeigt Lücken und Bereiche auf, in denen eine Verbesserung der Datenqualität erforderlich ist.
Ansprechpartner für die Medien:
GS1
Romain Hourtiguet
Digital Marketing Manager
Avenue Louise 326
BE-1050 Brüssel
T: +32 2 788 7855
E: romain.hourtiguet@gs1.org
BAYARD
Caroline Julia Arens
Head of Design & Marketing
Agrippinawerft 30
D-50687 Köln
T: +49 221 716 185 0
E: caroline.arens@bayard-consulting.com
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GS1
Romain Hourtiguet
Digital Marketing Manager
Avenue Louise 326
BE-1050 Brüssel
T: +32 2 788 7855
E: romain.hourtiguet@gs1.org
BAYARD
Caroline Julia Arens
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T: +49 221 716 185 0
E: caroline.arens@bayard-consulting.com